Acceso

El Centro de Documentación de Artes Escénicas del Teatro Municipal de Santiago es de acceso gratuito, ya sea de forma presencial o bien por consultas online, para todas las personas.

El horario de atención es de lunes a viernes, de 10:00 a 14:00 hrs, durante los meses de marzo a diciembre.

Los meses de enero y febrero, el Centro DAE se encuentra cerrado para atención de público.

Para acceder presencialmente a nuestro centro de documentación, se debe agendar una visita a través del correo centrodae@municipal.cl (las visitas son agendadas según disponibilidad) En Centro DAE se reserva a restringir visitas presenciales, según trabajos y programación interna.

 

Sobre los usuarios

 

Sobre las consultas

• Disponibilidad de documentación: El Centro DAE pondrá a disposición la documentación existente para atender las consultas.

• Investigación de fuentes documentales: Es responsabilidad de cada usuario realizar su propia búsqueda, indagación e investigación en la documentación brindada. El Centro DAE y su equipo no realiza el servicio de investigación particular para consultas externas, sin excepción.

• Consultas online: Se realizan a través del catálogo digital y/o la página web del Centro DAE. Las consultas específicas enviadas por correo electrónico tienen un tiempo de respuesta de 10 días hábiles.

• Consultas presenciales: El material sólo puede revisarse en sala; no está permitido el préstamo de documentos y/u objetos.

• Atención de público: La atención se dará según la disponibilidad en el área destinada para los usuarios. El depósito está restringido únicamente a personal autorizado.

• Restricciones por conservación: Documentos y/u objetos en estado crítico de conservación no podrán ser consultados ni manipulados por usuarios.

• Responsabilidad del usuario: El usuario es responsable en todo momento del material que consulta. No está permitido usar cámaras fotográficas ni grabadoras sin autorización del personal.

• Cumplimiento de normas: El usuario debe respetar siempre las indicaciones del personal del Centro DAE.

 

Autorizaciones y uso del material

Autorizaciones y Derechos de autor

• La autorización del uso del material es dada por el Coordinador del Centro DAE o por dirección general, según sea el caso.
• Para documentos custodiados por el DAE que estén protegidos por derechos de autor, es responsabilidad del usuario obtener los permisos correspondientes antes de hacer uso del material.

 

Copias del material

• El Centro DAE podrá proporcionar copias digitales de sus documentos de manera gratuita, según disponibilidad. No se entregarán copias físicas de los originales bajo ninguna circunstancia.

 

Solicitud formal del material

• Toda petición de copia debe realizarse por escrito, mediante el formulario de préstamo de documentos proporcionado por el personal del DAE y firmado por el consultante.
• En el formulario debe identificarse claramente el material solicitado.
• Debe indicarse la finalidad: investigación o divulgación.
• En cualquier uso, siempre se debe mencionar al Centro DAE en los créditos.

 

Usos del material

• Uso sin fines de lucro: Las copias digitales proporcionadas deben ser utilizadas únicamente sin fines de lucro.
• Uso institucional: Para material utilizado por instituciones u organizaciones (universidades, entidades gubernamentales, corporaciones, fundaciones, sitios web, etc.), se requiere consulta previa y autorización por escrito del Coordinador del Centro DAE.
• Prohibición de usos no autorizados: Cualquier otro uso sin autorización queda completamente prohibido.

 

Requisitos por uso del material

• En cualquier sea el soporte y/o uso del material digital, el responsable debe citar e incluir en los créditos o bajadas al Centro DAE. La forma de citar está estipulada en el formulario de préstamo de documentos.
• Al estar de acuerdo con el formulario de préstamo de documentos y autorizados sus usos, el responsable debe entregar una copia del producto final para el cual fue cedido el material digital, con el fin de que sea parte del archivo histórico del DAE.
• En caso de publicaciones, tesis, revistas, libros, catálogos o cualquier material impreso, se debe entregar una copia al Centro DAE.
• En caso de material audiovisual y/o digital, se debe entregar una copia en soporte análogo o bien link de descarga para material digital.
• En caso de uso del material de forma efímera, como en presentaciones, conferencias, cursos, ponencias, etc., se deberá entregar algún método de verificación de uso del material (pueden ser fotografías de la actividad, etc)

 

 

Donaciones

Condiciones generales

• El Centro DAE podrá recibir donaciones siempre y cuando existan las condiciones de espacio aptas para su resguardo.

• Todas las donaciones quedarán sujetas a la evaluación y criterio del Coordinador del DAE.

Material aceptado

• Se recibirán únicamente documentos y objetos relativos a las artes escénicas: danza, ballet, teatro, dramaturgia, realización escénica, ópera y música clásica, entre otros.

• El material podrá ser de soporte físico o digital.

Requisitos del material

• Debe estar debidamente ordenado e identificado.

• El donante debe entregar información clara sobre el número de objetos y/o documentos en cantidades. Ejemplo: “52 ejemplares de programas de sala.”

• El donante debe entregar cualquier otro dato relevante para la identificación del material.

• No se aceptará material en mal estado, con deterioro grave, sucio o con agentes patógenos que puedan dañar otras colecciones.

• No se recibirán documentos ni objetos ajenos al ámbito de las artes escénicas.

Compromisos del Centro DAE

• Una vez aceptada la donación, el material pasará a formar parte de las colecciones del Centro DAE.

• El Centro DAE se compromete a su resguardo.

• Las acciones de clasificación, digitalización, difusión e investigación, no serán inmediatas y se realizarán acorde a las necesidades y tiempos de trabajo del Centro DAE.

Responsabilidades del donante

• El traslado del material hasta el Centro DAE es responsabilidad exclusiva del donante.

• De aceptarse una donación, el responsable deberá firmar un formulario de compromiso, entrega y cesión del material al Centro DAE, el cual se firma en dos copias: por parte del donante y del Coordinador del Centro de Documentación de las Artes Escénicas.

• No se aceptarán donaciones en comodato.

Procedimiento de contacto

• Para concretar una donación, se debe contactar al Coordinador del Centro DAE escribiendo a: centrodae@municipal.cl