El criterio elegido para ordenar el Centro DAE fue uno a partir tanto de la norma ISAD-G como una derivación propia de un espacio para las artes escénicas. Esto implica algunas categorías físicas de materiales (como fotografías) y otras que son propias de un teatro (como programas de sala), generando así un grupo mixto de criterios.
Para las fichas de registro de colecciones, nos basamos en las normas SURDOC de descripción de objetos.
En cuanto al manejo de colecciones, nuestra política de resguardo físico es de máximo tres copias por ejemplar. Si las copias exceden esta cantidad, entran a descarte. Los documentos y objetos resguardados en el CDAE, son en base a su valor histórico, estético, comunitario y/o simbólico. Quedará bajo criterio del Coordinador del DAE y de Dirección General qué material es parte de su acervo patrimonial.
Normas de acceso
El Centro de Documentación de Artes Escénicas del Teatro Municipal de Santiago es de acceso gratuito para todas las personas.
El horario de atención es de lunes a viernes, de 10:00 a 14:00 hrs, durante los meses de marzo a diciembre.
Los meses de enero y febrero, el Centro DAE se encuentra cerrado para atención de público.
Para acceder presencialmente a nuestro centro de documentación, se debe agendar una visita a través del correo centrodae@municipal.cl (las visitas son agendadas según disponibilidad) En Centro DAE se reserva a restringir visitas presenciales, según trabajos y programación interna.
Sobre los usuarios
El acceso al Centro DAE es de manera libre y gratuita, ya sea de forma presencial o bien por consultas online.
Para las consultas presenciales, los usuarios deberán agendar visita a través del correo centrodae@municipal.cl, especificando su nombre completo, RUT o DNI y el material a consultar.
Los usuarios deberán mantener una actitud respetuosa en todo momento hacia el personal del Centro DAE, así como también deberán utilizar correctamente las instalaciones.
No se podrá ingerir alimentos ni bebestibles dentro de las instalaciones.
El usuario deberá usar guantes de nitrilo para la manipulación de objetos y documentos.
La atención y permanencia de los usuarios que no respeten el reglamento del Centro de Documentación quedará sujeta a evaluación de la dirección del área.
Sobre las consultas
Las consultas online serán a través de la información dispuesta en el catálogo digital y/o la página web del Centro DAE.
Las consultas específicas vía correo electrónico, tienen un tiempo de respuesta de 10 días hábiles.
Las consultas presenciales de material son en sala. No está permitido el préstamo de documentos y/u objetos.
La atención de usuarios se dará según disponibilidad en el área de atención a público. El depósito está restringido sólo para personal autorizado.
El personal del DAE proveerá al usuario de lo necesario para revisar el material. El usuario debe respetar en todo momento las indicaciones del personal.
Algunos documentos y/u objetos que están en estado crítico de conservación, no podrán ser consultados ni manipulados por usuarios.
El usuario se responsabiliza en todo momento del material que consulta. No se podrá usar cámaras fotográficas o grabadoras sin autorización del personal encargado.
Autorizaciones y uso del material
El Centro DAE podrá proporcionar copias digitales de sus documentos de manera gratuita, según disponibilidad. Bajo ningún caso se proporcionarán copias físicas originales del material.
El uso de las copias digitales proporcionadas por el Centro DAE, deben ser sin fines de lucro.
Aquellos documentos que el DAE custodie, pero que tengan derechos de autor, será de responsabilidad del usuario contar con los permisos correspondientes para hacer uso de dicho material.
Toda solicitud de copia de material deberá formalizarse por escrito, a través de un formulario de préstamo de documentos, proporcionado por el personal del DAE y que deberá ser firmado por el consultante. Por medio de este formulario deberá identificarse de manera precisa los documentos de los que desea obtener copia digital, aclarando la finalidad ya sea investigación o divulgación. En cualquier tipo de uso, se deberá mencionar debidamente al Centro DAE en los créditos. En caso de utilizarse el material para otro fin, debe hacerse la consulta previa de autorización al Coordinador del Centro DAE por escrito. Cualquier otro uso sin autorización queda completamente prohibido.
Donaciones
El Centro DAE podrá recibir donaciones, siempre y cuando existan las condiciones de espacio aptas para su resguardo.
De cumplirse lo anterior, sólo se recibirá material relativo a las artes escénicas como danza, ballet, teatro, dramaturgia, realización escénica, ópera, música clásica, entre otros. Estos documentos y objetos, pueden ser de material físico o digital.
El material sujeto a donación, debe estar debidamente ordenado e identificado, teniendo claridad en el número de objetos y/o documentos y cualquier otro dato relevante. Es responsabilidad del donante proveer de esta información al Centro DAE.
No se recibirá material en mal estado y en deterioro, con problemas graves de conservación, sucio o con agentes patógenos que puedan dañar el resto de las colecciones del DAE. Asimismo, tampoco se recibirán donaciones que no correspondan a artes escénicas. Cualquier documento fuera de estas materias no será custodiado.
Por lo anterior, las donaciones quedarán sujetas a criterio de evaluación del Coordinador del DAE.
El Centro DAE al aceptar una donación se compromete a resguardarla y a que forme parte de sus colecciones. Las acciones posteriores de clasificación, digitalización, difusión e investigación no serán inmediatas y se realizarán acorde a las necesidades y tiempos de trabajo del DAE.
No se aceptan donaciones en comodato. Para realizar una donación, deberá contactarse con el Coordinador del DAE escribiendo al correo centrodae@municipal.cl.